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Fördermittel­management


Digitales Fördermittelmanagement – Profitieren Sie von unserer einzigartigen Expertise in SAP Grantor für die Fördermittelvergabe im öffentlichen Sektor

SAP Grantor macht’s möglich


Öffentliche Fördermittel haben in Deutschland eine sehr hohe Bedeutung. Mit staatlichen Finanzhilfen werden Privatpersonen und Körperschaften bei Vorhaben unterstützt, die der allgemeinen wirtschaftlichen und politischen Weiterentwicklung dienen. Höchste Zeit also, die Vorteile einer umfassenden Digitalisierung auch für das Fördermittelmanagement zu nutzen – von der Antragstellung über die Bearbeitung der Anträge bis hin zur Auszahlung der Fördersummen.
Ob Bundes-, Länder- oder Kommunalverwaltung: Profitieren Sie von medienbruchfreien Fördermittelprozessen, mit denen Sie
  • die Antragsverfahren beschleunigen
  • den Arbeitsaufwand reduzieren
  • die Transparenz verbessern und
  • die Akzeptanz bei den Antragstellenden steigern können.
Spitzenreiter bei SAP Grantor

Mit Clatum steht Ihnen ein erfahrener Beratungspartner für die Digitalisierung Ihres Fördermittelmanagements zur Seite. Wir setzen auf SAP Grantor, eine Komponente von SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) für die Fördermittelvergabe im öffentlichen Sektor. Durch langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Landesregierung Hessen konnten wir in diesem Bereich eine einzigartige Expertise erwerben. In Kombination mit SAP Online-Antragsmanagement (SAP OAM) ermöglicht SAP CRM Grantor eine nahtlose Digitalisierung sämtlicher für die Fördermittelvergabe relevanter Prozesse.

Unsere Best Practices


Ist-Prozessaufnahme

Von der Ist- und Soll-Analyse zur passgenauen Grantor-Lösung

Zunächst analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse für die Bearbeitung von Fördermittelanträgen und gleichen diese mit Ihren fachlichen Anforderungen ab. Dabei zahlt sich unser ausgeprägtes Prozess- und SAP-Technologie-Know-how aus. So können wir  Optimierungspotenziale in Ihrer Fördermittelverwaltung identifizieren und technisch  umsetzen. Im Ergebnis stellt Clatum für jeden Kunden eine SAP CRM Grantor-Lösung bereit, die seine Ansprüche an die Fördermittelverwaltung passgenau erfüllt. Für Ihre Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter richten wir SAP-Zugänge und -Zugriffsrechte ein, die sie zur Umsetzung ihrer Aufgaben brauchen.

Digitales Dokumentenmanagement

Automatisierte Workflows sparen Zeit und Kosten

In den meisten Dienststellen und Ressorts werden wichtige Dokumente wie Zuwendungs- oder Ablehnungsbescheide über Textverarbeitungsprogramme wie MS Word generiert. Wir digitalisieren diese Vorgänge, indem wir die Dokumente als Vorlagen in SAP CRM Grantor einbinden und mit den Stammdaten aus den Backend-Systemen verknüpfen: darunter die persönlichen Daten der Antragstellenden, aber auch fachliche Angaben wie Aktenzeichen oder Höhe und Zweck der Förderung. So können direkt aus SAP CRM Grantor heraus Bescheide erzeugt werden. Das spart eine Menge Zeit und Kosten und vermeidet Übertragungsfehler.

Automatisierung des Zahlungsablaufs

In wenigen Schritten zur Zuschussvergabe

Bislang sind oft viele Schritte nötig, bis es zur Auszahlung bewilligter Zuschüsse kommt. So müssen die entsprechenden Buchungsbelege in den Dienststellen angelegt, im Haushalt genehmigt und manuell ins SAP-Finanzsystem (SAP FI) eingegeben werden. Werden die Mittel abgerufen, geht die Prozedur von vorne los. Senken Sie diesen Aufwand durch Digitalisierung des gesamten Zahlungsablaufs. Dazu binden wir das SAP CRM Grantor-System direkt ans SAP FI an. Alle Angaben, die das Rechnungswesen zur Erstellung von Zahlungsbelegen benötigt, lassen sich damit automatisch übergeben, sämtliche Genehmigungs- und Freigabeprozesse inklusive Fördermittel-Auszahlung vollständig digitalisieren. Durch die Verknüpfung mit SAP Business Intelligence (SAP BI) können im Fördermittelmanagement umfangreiche Analysen und Reports zur Entscheidungsfindung generiert werden.

SAP Online-Antragsmanagement

OZG-Umsetzung leicht gemacht

Doch ist es mit der Digitalisierung Ihres internen Fördermittelmanagements nicht getan. Nach dem neuen Onlinezugangsgesetz (OZG) sind Sie verpflichtet, auch elektronische Antragsprozesse anzubieten. Clatum nutzt die Portaltechnologie SAP Online-Antragsmanagement (SAP OAM), um Ihre Fördermittelanträge bedarfsgerecht zu digitalisieren. Damit können die Antragsteller Ihre Formulare jederzeit online hochladen, ausfüllen und sicher an Ihre Dienststelle übermitteln. Dort werden die Angaben direkt ins SAP CRM Grantor-System übertragen. Da die Ausfüllung der Antragsformulare geführt erfolgt, können Sie sicher sein, nur korrekt ausgefüllte und berechnete Werte zu erhalten.

Anschluss eines Bürgerkontos

Nahtlos mit Antragstellern kommunizieren

Als i-Tüpfelchen digitalisieren wir den rechtskräftigen Schriftverkehr Ihrer Dienststellen mit den Antragstellern, der bislang fast ausschließlich postalisch erfolgt. Das erreichen wir durch Anschluss eines Bürger- oder Organisationskontos, über das sich der Antragsteller elektronisch authentifizieren kann. Dabei wird seine Identität durch spezielle Authentifizierungsverfahren überprüft und abgesichert. Ihr Vorteil: Sie können über digitale Postfächer direkt miteinander kommunizieren und vermeiden Medienbrüche bei der Zustellung rechtsgültiger Zuwendungs- oder Ablehnungsbescheide.

Stellen Sie Ihr Fördermittelmanagement für die digitale Zukunft auf!
Als ausgewiesener Public Sector- und SAP-Spezialist holt Clatum das Beste für Sie heraus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Gerne helfen wir Ihnen bei der Realisierung Ihrer Projekte und gehen mit Ihnen einen Schritt nach Vorne bei der Digitalisierung.

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Emmanuel Hell

Emmanuel Hell

Senior Consultant

Unser Experte zum Thema Fördermittelmanagement.

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Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch individuelle und innovative IT-Lösungen ist unser Knowhow. Gemeinsam mit Ihnen brechen wir zur digitalen Transformation auf. 


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